Daten rein. Abrechnung raus. Du erfasst Mieter, Zählerstände und Rechnungen wie gewohnt. Sivon verteilt alle Kosten nach deinem Umlageschlüssel und macht daraus eine Abrechnung, die du direkt versenden kannst.
Trotzdem landet jedes Jahr derselbe Stapel auf dem Tisch: Heizkosten, Grundsteuer, Versicherung, Müllabfuhr. Jede Position will nach dem richtigen Schlüssel verteilt, nach Mietdauer anteilig berechnet und sauber gerundet werden. Ein Zahlendreher, und die Abrechnung ist angreifbar.
Sivon übernimmt genau diesen Teil. Und zeigt jeden Schritt offen, damit du den Zahlen vertraust, bevor ein Mieter sie sieht.
Kein Taschenrechner, keine Tabellenakrobatik. Sivon orientiert sich an deiner Immobilie, nicht anders herum.
Verteile nach Wohnfläche, Personenzahl oder gemessenem Verbrauch. Sivon zeigt die Verteilung sofort und prozentgenau, sodass du siehst, welchen Anteil jede Wohneinheit trägt.
Trage jede Position einmal ein: Bezeichnung, Zeitraum, Betrag. Heizkosten, Grundsteuer, Versicherung. Sivon summiert mit, auf den Cent genau, damit der Gesamtbetrag jederzeit stimmt.
Für jede Wohneinheit entsteht eine fertige Abrechnung, mit Nachzahlung oder Guthaben, anteilig nach Mietdauer. Vorauszahlungen sind schon verrechnet. Als PDF zum Versand an den Mieter.
Korrekt, und sichtbar korrekt
Seit dem 1. Januar 2025 steht das Recht deiner Mieter auf Belegeinsicht ausdrücklich im Gesetz, und du darfst die Belege elektronisch bereitstellen (§ 556 Abs. 4 BGB). Sivon macht daraus einen Handgriff: kein Aktenordner, kein Termin, keine Kopien im Umschlag.
Belege online einsehen
sivon.de/belege/…
Dein Mieter scannt den Code und ist da. Ohne Konto, ohne App, und ohne dass du etwas heraussuchen musst.
Dein Mieter sieht zu jeder Position seiner Abrechnung den Beleg und den Zahlungsbeleg: genau die Dateien, die du vorher zu deinen Rechnungen hochgeladen hast.
Ob der QR-Code auf der Abrechnung erscheint und wie lange der Link erreichbar ist, entscheidest du. Je Abrechnung, jederzeit, mit einem Schalter.
Ein Aufzug, den nicht alle nutzen. Die CO₂-Abgabe in der Heizkostenrechnung. Ein Anschreiben von der Stange. Sivon kennt die Sonderfälle und hat die Lösungen dafür.
Der Aufzug geht nur die Obergeschosse an, der Garten nur die Wohnungen im Erdgeschoss. Lege eine Nutzergruppe an, und Sivon verteilt die Rechnung nur über diese Einheiten. Die Berechnungsbasis passt sich automatisch an.
Ratgeber: Aufzug und Garten nur auf einen Teil des Hauses umlegen
Basis 133 m² statt 272 m²
Seit 2023 teilst du die CO₂-Kosten der Heizung mit deinen Mietern, gestaffelt nach dem CO₂-Ausstoß des Gebäudes (CO₂KostAufG). Sivon berechnet die Stufe aus deinen Brennstoffrechnungen und weist deinen Anteil als Gutschrift direkt auf der Abrechnung aus.
Die Abrechnung trägt deinen Namen, nicht unseren. Passe die Vorlage des Anschreibens an: eigene Formulierungen, Platzhalter für Namen und Beträge, und Absätze, die nur erscheinen, wenn sie zutreffen.
Sehr geehrter {{Anrede}} {{Name}}, anbei erhalten Sie die Abrechnung für {{Zeitraum}}.
Erst sehen, dann zahlen
Sivon zwingt dich zu nichts vorab. Erstelle die komplette Abrechnung, prüfe jede Zahl, und schalte erst frei, wenn du die fertigen PDFs an deine Mieter schickst.
Friedrich Albrecht
Schillerstraße 24
71638 Ludwigsburg
Michael Brandt
Lindenstraße 12
71634 Ludwigsburg
Nebenkostenabrechnung vom 01.01.2025 bis 31.12.2025
Sehr geehrter Herr Brandt, hiermit erhalten Sie die Nebenkostenabrechnung für den oben genannten Zeitraum. Die einzelnen Positionen und deren Verteilung auf Ihre Wohneinheit entnehmen Sie bitte der detaillierten Aufstellung auf Seite 2.
Friedrich Albrecht
Schillerstraße 24
71638 Ludwigsburg
Michael Brandt
Lindenstraße 12
71634 Ludwigsburg
Nebenkostenabrechnung vom 01.01.2025 bis 31.12.2025
Sehr geehrter Herr Brandt, hiermit erhalten Sie die Nebenkostenabrechnung für den oben genannten Zeitraum. Die einzelnen Positionen und deren Verteilung auf Ihre Wohneinheit entnehmen Sie bitte der detaillierten Aufstellung auf Seite 2.
Vorschau → prüfen → freischalten. In dieser Reihenfolge, nie umgekehrt.
Nein. Sivon ist dafür gemacht, dass du die Abrechnung selbst erstellst: Du trägst deine Rechnungen ein, Sivon übernimmt Verteilung, anteilige Berechnung und Rundung – und legt jeden Rechenschritt offen, damit du das Ergebnis selbst prüfen kannst.
Den Rahmen geben § 556 BGB und die Betriebskostenverordnung vor: abgerechnet wird nach nachvollziehbaren Schlüsseln, innerhalb von zwölf Monaten nach Ende des Zeitraums. Sivon verteilt nach den Umlageschlüsseln, die du festlegst, und legt jede einzelne Berechnung offen – nachvollziehbare, prüfbare Zahlen sind die Grundlage einer Abrechnung, die einem Widerspruch standhält.
Auf Verlangen ja – dafür braucht dein Mieter keinen besonderen Grund. Seit dem 1. Januar 2025 ist die Belegeinsicht ausdrücklich in § 556 Abs. 4 BGB geregelt, und du darfst die Belege elektronisch bereitstellen. Genau das macht Sivon: Auf der Abrechnung ist ein personalisierter QR-Code abgedruckt, über den dein Mieter die Belege zu seiner Abrechnung online einsehen kann – zusätzlich geschützt durch sein Einzugsdatum. Ob der Link erreichbar ist, entscheidest du.
Du hinterlegst das Ein- und Auszugsdatum der Mietverhältnisse. Sivon berechnet für jeden Mieter automatisch nur den Anteil, der auf seine tatsächliche Mietzeit im Abrechnungszeitraum entfällt.
Verbrauchsabhängig über Zählerstände, oder nach einem anderen Schlüssel wie Wohnfläche. Du kannst einen Umlageschlüssel auch aus mehreren Komponenten zusammensetzen, etwa Grund- und Verbrauchsanteil.
Ja, bei den meisten Wohngebäuden. Seit 2023 teilt das CO₂KostAufG die CO₂-Kosten aus Brennstoff- und Wärmelieferungen zwischen Vermieter und Mietern auf, in zehn Stufen nach dem CO₂-Ausstoß pro Quadratmeter: je schlechter das Gebäude dämmt, desto größer dein Anteil. Sivon berechnet die Stufe aus deinen Rechnungsangaben und weist deinen Anteil als CO₂-Gutschrift direkt auf der Abrechnung aus.
Die Vorschau ist kostenlos und vollständig. Freischalten kostet 2,99 € pro Dokument – ein Dokument ist die Abrechnung einer Wohneinheit. Ein Haus mit vier Wohnungen kostet also 11,96 € im Jahr, inklusive MwSt, einmalig und ohne Abo. Korrekturen bleiben auch danach kostenlos.
Deine Daten liegen auf Servern in Deutschland und werden nach DSGVO ausschließlich für deine Abrechnungen verarbeitet – nie für Werbung, nie für Dritte. Dein Konto samt aller Daten kannst du jederzeit selbst löschen.
Leg deine erste Immobilie an und sieh die fertige Vorschau, bevor du dich für irgendetwas entscheidest.
Kostenlose Vorschau · Ohne Kreditkarte · Bezahlung pro Dokument